Werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling (WKR) geeft de werkgever onbelaste vergoedingen aan de werknemer. Dit mogen ook zaken zijn waar een werknemer privé voordeel van kan hebben, zoals bijvoorbeeld gereedschap, tablet, (sport-)abonnement en kerstpakket. In 2023 is de WKR tijdelijk verruimd naar 3%.

Hoe gebruik je de werkkostenregeling?

Wat is de vrije ruimte werkkostenregeling?

Hoe hoog is de vrije ruimte werkkostenregeling?

Toepassing werkkostenregeling

Voor toepassing van de werkkostenregeling geldt 0% belasting binnen de vrije ruimte. Bepaal als werkgever zelf wat je onbelast aan je werknemers geeft of ter beschikking stelt.

Een aantal zaken gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Ten eerste de voorzieningen onder de noemer Gerichte vrijstellingen werkkostenregeling.
Onderstaande voorbeelden van vergoedingen vallen onder deze gerichte vrijstelling:

  • abonnementen voor
  • openbaar vervoer;
    reiskosten tot € 0,21 per kilometer;
  • verhuiskosten vanwege werk;
  • maaltijden bij overwerk;
  • aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Ten tweede bestaat er binnen de werkkostenregeling het Noodzakelijkheidscriterium. Dit noodzakelijkheidscriterium geldt voor bepaalde goederen die noodzakelijk voor het werk kunnen zijn en eventueel ook privé gebruikt mogen worden, bijvoorbeeld gereedschap, tablet of smartphone.

Ten derde kent de werkkostenregeling de Nihilwaarderingen. In deze derde categorie voorzieningen op de werkplek die niet ten koste van de vrije ruimte gaan, zijn onder andere:

  • ter beschikking gestelde werkkleding;
  • koffie en thee op de werkplek;
  • fitnessruimte op de werkplek.

Vrije ruimte

Ieder jaar stelt de Belastingdienst de hoogte van de vrije ruimte opnieuw vast. De vrije ruimte maakt het mogelijk om onbelast vergoedingen te geven. Het totale bedrag moet dan wel onder de bovengrens van de vrije ruimte blijven. Voor de bestedingen binnen de vrije ruimte gelden geen unieke voorwaarden. Zoals hierboven beschreven zijn er echter een aantal zaken die niet in de vrije ruimte geteld hoeven te worden. Besteed je je salarisadminstratie uit aan een professionele administrateur? Die denkt graag met je mee over de meest gunstige invulling van de vrije ruimte.

Hoogte vrije ruimte

De hoogte van de vrije ruimte wordt berekend met de loonsom van al je medewerkers bij elkaar opgeteld. Ten einde aan aantal werkgeverslasten voor 2023 te verlagen en investeringen aantrekkelijk te maken, werd voor heel 2023 de werkkostenregeling tijdelijk verruimd naar 3% tot een loonsom van € 400.000. Dit zorgt ervoor dat je nog tot eind 2023 je werknemers meer vergoedingen onbelast kunt geven. Komt het bedrag van de vergoedingen boven de 3%-grens? Dan betaalt de werkgever over dat extra bedrag 80% belasting.

In 2024 is de hoogte van de vrije ruimte in de werkkostenregeling vastgesteld op 1,92% tot een loonsom van € 400.000.

Je HR-zaken goed geregeld? Breng de HR onder bij een HR-professional!

Naar: Rijksoverheid.nl

Een adviseur spreken?

Heb je vragen over je administratie, of wil je even sparren over wat het beste past bij jouw bedrijf?

Bel gerust, wij denken graag met je mee 0594 – 555011

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.
[turnstile]
Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Financiële administratie
Je financiële administratie moet kloppen. Niet alleen voor de Belastingdienst, maar vooral voor jezelf – zodat je weet waar je staat en wat er mogelijk is. BK-Solutions neemt die zorg volledig uit handen. We verwerken je inkoop- en verkoopfacturen, houden je bankmutaties bij, verzorgen je btw-aangiftes en zorgen dat alles op tijd en netjes wordt afgehandeld. Daarbij denken we proactief mee en geven we je heldere inzichten, zonder ingewikkeld jargon. Of je nu net begonnen bent of al jaren onderneemt, wij zorgen dat je cijfers kloppen én voor je werken.
Personeelsdiensten

Goed werkgeverschap begint bij goed geregeld personeel. BK-Solutions ondersteunt je bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van verzuim en het inrichten van personeelsdossiers.

Ook voor advies bij werving, functioneringsgesprekken of arbeidsconflicten kun je bij ons terecht. Wij helpen je om duidelijke afspraken te maken, risico’s te beperken en jouw medewerkers goed te ondersteunen.

Alles wat jij als werkgever nodig hebt, geregeld met een praktische en persoonlijke aanpak.

Vastgoedadministratie

Als verhuurder of vastgoedbeheerder wil je grip op je administratie – van huurbetalingen tot onderhoudskosten. BK-Solutions zorgt voor een heldere, gestructureerde administratie rondom jouw vastgoedportefeuille. We houden huurstromen bij, beheren servicekosten en zorgen voor duidelijke rapportages.

Of je nu één pand bezit of meerdere complexen beheert, wij zorgen dat alles soepel en inzichtelijk verloopt. Ook voor communicatie met huurders of het opstellen van contracten kun je op ons rekenen.

Advies en Actueel

Soms heb je meer nodig dan alleen een goede administratie. Denk aan advies bij het opstarten van je onderneming, het maken van financiële prognoses, of het slim inrichten van je bedrijfsstructuur. BK-Solutions denkt met je mee, kijkt vooruit en helpt je knopen doorhakken. Of het nu gaat om groeiplannen, investeringsvragen of het optimaliseren van je werkwijze – wij staan naast je. Geen wollige rapporten, maar helder advies dat je direct kunt toepassen.

We zijn er voor startende ondernemers die een goede basis willen leggen, én voor ervaren ondernemers die een frisse blik kunnen gebruiken. Met onze kennis van cijfers én ondernemerspraktijk helpen we je vooruit.

Zij kozen ook voor BK-Solutions

Gebaseerd op 23 reacties

Over BK-Solutions

Bij BK-Solutions maken we het verschil in administratie, salarisverwerking en personeelsdiensten. Of je nu een eenmanszaak runt of een groeiend MKB-bedrijf leidt: wij zorgen dat jouw administratie klopt, je medewerkers op tijd betaald worden en je grip houdt op je cijfers. Duidelijk, snel en zonder poespas.

Wat ons kenmerkt? Persoonlijk contact, een praktische aanpak en een scherp oog voor detail. We denken mee, stellen de juiste vragen en lossen problemen op vóór ze echt ontstaan. Of we dat op afstand doen of bij jou op locatie – dankzij onze Administratiebrigade – bepaal jij.

Met onze roots stevig in Noord-Nederland weten we wat ondernemers hier nodig hebben: geen praatjes, maar oplossingen. Betaalbaar, betrouwbaar en altijd helder.