5 veelgemaakte fouten in de salarisadministratie
5 veelgemaakte fouten in de salarisadministratie – en hoe u ze voorkomt
Het voeren van een correcte salarisadministratie is essentieel voor iedere ondernemer. Toch gaat het in de praktijk vaak mis. Kleine fouten kunnen leiden tot boetes van de Belastingdienst, ontevreden medewerkers of veel extra werk achteraf.
In deze blog leest u de 5 meest voorkomende fouten – en hoe u ze eenvoudig kunt voorkomen.
1. Te late of onvolledige aangifte loonheffingen
Elke maand of kwartaal moet u de loonheffingen indienen bij de Belastingdienst. Een veelgemaakte fout is dat dit te laat gebeurt of dat gegevens ontbreken. Het gevolg: naheffingen en boetes.
Voorkomen: stel reminders in of besteed deze taak uit aan een specialist die dit altijd tijdig en correct verwerkt.
2. Onjuiste toepassing van cao’s of arbeidsvoorwaarden
Niet alle medewerkers vallen onder dezelfde cao en regels. Het verkeerd toepassen van toeslagen of verlofregelingen kan leiden tot arbeidsconflicten.
Voorkomen: zorg dat u altijd de juiste cao toepast en wijzigingen bijhoudt. BK-Solutions signaleert dit tijdig en geeft advies.
Verkeerde berekening van overuren en vakantiegeld
Veel ondernemers zien dit over het hoofd, vooral bij oproepkrachten of flexibele arbeid. Onjuiste berekeningen kunnen leiden tot claims of herstelbetalingen.
Voorkomen: werk met een betrouwbaar systeem dat automatisch berekent en controleer steekproefsgewijs.
4. Onvoldoende beveiliging van persoonsgegevens
Salarisgegevens bevatten zeer gevoelige informatie. Als deze niet goed beveiligd zijn, kan dit leiden tot datalekken en grote problemen met de AVG.
Voorkomen: werk met veilige software en zorg dat toegang goed geregeld is.
5. Geen overzicht of rapportages
Veel bedrijven verwerken de salarissen wel, maar missen overzicht in kosten en trends. Hierdoor lopen ze kansen mis om efficiënter te werken.
Voorkomen: maak gebruik van rapportages die inzicht geven in personeelskosten en budgetten.
Fouten in de salarisadministratie
Een foutloze salarisadministratie vraagt aandacht en actuele kennis. Wilt u zeker weten dat uw administratie correct verloopt?
BK-Solutions neemt u dit werk graag uit handen, zodat u zich kunt focussen op ondernemen.
Heb je vragen over je administratie, of wil je even sparren over wat het beste past bij jouw bedrijf?
Bel gerust, wij denken graag met je mee 0594 – 555011
Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.
Goed werkgeverschap begint bij goed geregeld personeel. BK-Solutions ondersteunt je bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van verzuim en het inrichten van personeelsdossiers.
Ook voor advies bij werving, functioneringsgesprekken of arbeidsconflicten kun je bij ons terecht. Wij helpen je om duidelijke afspraken te maken, risico’s te beperken en jouw medewerkers goed te ondersteunen.
Alles wat jij als werkgever nodig hebt, geregeld met een praktische en persoonlijke aanpak.
Als verhuurder of vastgoedbeheerder wil je grip op je administratie – van huurbetalingen tot onderhoudskosten. BK-Solutions zorgt voor een heldere, gestructureerde administratie rondom jouw vastgoedportefeuille. We houden huurstromen bij, beheren servicekosten en zorgen voor duidelijke rapportages.
Of je nu één pand bezit of meerdere complexen beheert, wij zorgen dat alles soepel en inzichtelijk verloopt. Ook voor communicatie met huurders of het opstellen van contracten kun je op ons rekenen.
Soms heb je meer nodig dan alleen een goede administratie. Denk aan advies bij het opstarten van je onderneming, het maken van financiële prognoses, of het slim inrichten van je bedrijfsstructuur. BK-Solutions denkt met je mee, kijkt vooruit en helpt je knopen doorhakken. Of het nu gaat om groeiplannen, investeringsvragen of het optimaliseren van je werkwijze – wij staan naast je. Geen wollige rapporten, maar helder advies dat je direct kunt toepassen.
We zijn er voor startende ondernemers die een goede basis willen leggen, én voor ervaren ondernemers die een frisse blik kunnen gebruiken. Met onze kennis van cijfers én ondernemerspraktijk helpen we je vooruit.
Gebaseerd op 23 reacties
BK solutions ontzorgt ons volledig op administratief gebied.
Bij Bereic.nl richten wij ons op onze klanten en projecten, en het is een enorme geruststelling dat de administratie altijd tot in de puntjes wordt geregeld.
Het team is professioneel, betrokken en denkt proactief mee om processen slimmer en efficiënter te maken. BK solutions levert niet alleen kwaliteit, maar ook persoonlijke service – precies wat wij belangrijk vinden in een samenwerking. Een partner die écht meedenkt en waarop je altijd kunt bouwen.
Met BK solutions weten we dat onze administratie in goede handen is.
Bij Quality Care Management is het belangrijk dat we onze aandacht volledig kunnen richten op het verbeteren van zorgprocessen bij onze klanten. Dankzij BK solutions wordt onze administratie vakkundig, snel en foutloos verzorgd.
Het team is deskundig, betrouwbaar en altijd bereid om mee te denken. Ze bieden niet alleen ondersteuning, maar ook waardevolle adviezen die ons helpen efficiënter te werken. BK solutions is voor ons een partner waar we echt op kunnen vertrouwen en die ons werk een stuk lichter maakt.
BK solutions is voor ons onmisbaar geworden. Bij Dekkersnest draait alles om het bieden van de beste zorg en begeleiding.
Dankzij BK solutions hoeven wij ons geen zorgen te maken over de administratieve kant van ons werk. Ze werken snel, secuur en altijd met een glimlach. Het team denkt actief met ons mee, komt met slimme oplossingen en zorgt dat onze administratie altijd op orde is.
Hierdoor kunnen wij ons volledig focussen op wat voor ons het belangrijkst is: onze cliënten. Een fijne samenwerking met echte professionals die hun vak verstaan!
Onze samenwerking met BK solutions is een verademing.
Als opvangorganisatie is het belangrijk dat onze administratie nauwkeurig en op tijd wordt verzorgd, zodat wij ons volledig kunnen richten op onze cliënten. BK solutions neemt deze zorg volledig uit handen. Het team werkt snel, is altijd bereikbaar voor vragen en denkt proactief met ons mee.
Of het nu gaat om facturatie, het bijhouden van de boekhouding of het meedenken over efficiëntere processen, ze leveren altijd maatwerk en kwaliteit. Dankzij BK solutions hebben wij niet alleen grip op onze cijfers, maar ook de rust en zekerheid dat alles goed geregeld is.
BK Solutions regelt al jaren onze administratie tot in de puntjes en dat geeft ons veel vertrouwen. Wij houden ons liever bezig met klinkers dan met cijfers, en dankzij hun deskundige aanpak weten we zeker dat alles financieel goed loopt.
Ze denken actief mee, zijn altijd bereikbaar voor vragen en leggen zaken duidelijk uit.
Betrouwbaar, professioneel én prettig in de samenwerking — precies wat je zoekt in een administratieve partner.
Wij werken al enkele jaren samen met BK Solutions voor onze administratie en zijn erg tevreden over de samenwerking. Alles wordt altijd netjes en op tijd geregeld, waardoor wij ons volledig kunnen richten op onze eigen organisatie.
De communicatie verloopt soepel en vragen worden snel en duidelijk beantwoord. Het geeft ons veel rust en vertrouwen dat we kunnen bouwen op de kennis en nauwkeurigheid van BK Solutions.
Kortom: een fijne en betrouwbare partner voor onze kinderopvang!
Wij werken sinds enkele jaren samen met BK solutions voor onze vastgoedadministratie en zijn zeer tevreden.
Onze administratie is altijd op orde en de samenwerking verloopt prettig en professioneel. wij vinden BK solutions een betrouwbare partner voor ons vastgoedbeheer!
BK solutions verzorgt al enkele jaren mijn vastgoedadministratie tot volle tevredenheid.
Alles is netjes en tijdig geregeld en de communicatie verloopt altijd soepel. Ondanks dat Ik in Amsterdam mijn bedrijf heb, en BK solutions in het noorden gevestigd is, vind ik het fijne en betrouwbare partij om mee samen te werken!
Bij BK-Solutions maken we het verschil in administratie, salarisverwerking en personeelsdiensten. Of je nu een eenmanszaak runt of een groeiend MKB-bedrijf leidt: wij zorgen dat jouw administratie klopt, je medewerkers op tijd betaald worden en je grip houdt op je cijfers. Duidelijk, snel en zonder poespas.
Wat ons kenmerkt? Persoonlijk contact, een praktische aanpak en een scherp oog voor detail. We denken mee, stellen de juiste vragen en lossen problemen op vóór ze echt ontstaan. Of we dat op afstand doen of bij jou op locatie – dankzij onze Administratiebrigade – bepaal jij.
Met onze roots stevig in Noord-Nederland weten we wat ondernemers hier nodig hebben: geen praatjes, maar oplossingen. Betaalbaar, betrouwbaar en altijd helder.