Aan de slag als receptionist

Voor een mooi bedrijf aan de slag als receptionist. Dat kan zomaar je doel zijn. Bij BK solutions (Brandsma Klijn solutions) zijn er mogelijkheden.

Als receptionist ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Daarmee ben je een belangrijk onderdeel van de ‘klantreis’. Je laat een (eerste) indruk achter namens het bedrijf waar je voor werkt. Naast de ontvangst heb je inhoudelijke taken, bijvoorbeeld in de rol van telefoniste/baliemedewerkster.

Aan de slag als receptionist: de invulling

De receptionist weet en wijst de weg na een hartelijk welkom (ontvangst, begrip en doorverwijzing). Vanaf het moment van binnenkomst telt het inlevingsvermogen. Hoe kan ik deze bezoeker het beste helpen? Mogelijk dien je gegevens te registreren en/of bezoekerspassen uit te reiken/in te nemen.

Een aanvullende taak als telefonist is het telefoonverkeer adequaat aannemen en afhandelen. Eventuele vragen en opmerkingen worden opgelost. Het correct beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer is wederom belangrijk voor de klantervaring met (en de uitstraling van) het bedrijf.

Verder kan de invulling uit de volgende taken bestaan:

  • Ondersteuning administratief werk
  • Reserveringen en afspraken verwerken
  • Online en offline postsortering (mails en brieven ordenen)
  • Monitoring en signalering entree gebouw
  • Gereedmaken gereserveerde ruimtes


Als receptionist/telefonist vanuit BK solutions doe je deels administratief werk en deels facilitair werk. Beide onderdelen ‘hangen’ aan de ‘kapstok’ van de ontvangst: in eerste instantie heet je iemand welkom bij het bedrijf en daaruit ontstaan de vervolghandelingen.

Vriendelijk en vakbekwaam

Bij dit beroep vragen we vriendelijkheid en vakbekwaamheid. Je bent sociaal sterk, je leeft je in én je weet wat er moet gebeuren in verschillende situaties. Je hebt referenties en/of diploma’s die je vakbewaakheid ondersteunen. Verder kun je goed met mensen en programma’s omgaan.

Het beroep receptionist is een aantrekkelijke functie als je sociaal en dienstverlenend ingesteld bent.

Werken bij BK solutions

BK solutions is een veelzijdig ondernemerskantoor met personeelsdiensten en aanvullende oplossingen voor bedrijven. Ons merk is bekend door de Administratiebrigade, het (BK)A-team van administratief personeel. Deze ‘taskforce’ bestaat uit adviseurs, administrateurs en receptioniste/telefonisten. Onze administratie is op locatie.

Werken bij BK solutions betekent werken met plezier voor een professioneel bedrijf met leuke klanten. Je wordt begeleidt vanuit onze hoofdvestiging in Tolbert. Regelmatig zijn er informatieve en inspirerende teambijeenkomsten met een ontspannend karakter. Ook organiseren we bedrijfsborrels en andere sociale evenementen.

“Je laat een (eerste) indruk achter namens het bedrijf waar je voor werkt.”

Een adviseur spreken?

Heb je vragen over je administratie, of wil je even sparren over wat het beste past bij jouw bedrijf? 

Bel gerust, wij denken graag met je mee 0594 – 555011

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.
[turnstile]
Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Financiële administratie
Je financiële administratie moet kloppen. Niet alleen voor de Belastingdienst, maar vooral voor jezelf – zodat je weet waar je staat en wat er mogelijk is. BK-Solutions neemt die zorg volledig uit handen. We verwerken je inkoop- en verkoopfacturen, houden je bankmutaties bij, verzorgen je btw-aangiftes en zorgen dat alles op tijd en netjes wordt afgehandeld. Daarbij denken we proactief mee en geven we je heldere inzichten, zonder ingewikkeld jargon. Of je nu net begonnen bent of al jaren onderneemt, wij zorgen dat je cijfers kloppen én voor je werken.
Loonadministratie

Elke maand weer een correcte loonstrook, een kloppende loonaangifte en alles volgens de laatste wet- en regelgeving – dat is waar wij voor zorgen. BK-Solutions neemt jouw loonadministratie volledig uit handen, zodat jij geen tijd verliest aan complexe berekeningen of veranderende cao’s.

Of je nu één medewerker hebt of een volledig team: wij zorgen dat alles klopt. Denk aan contractbeheer, loonstroken, pensioenafdrachten en verzuimmeldingen. We werken efficiënt, communiceren helder en zorgen dat jij altijd overzicht houdt.

Vastgoedadministratie

Als verhuurder of vastgoedbeheerder wil je grip op je administratie – van huurbetalingen tot onderhoudskosten. BK-Solutions zorgt voor een heldere, gestructureerde administratie rondom jouw vastgoedportefeuille. We houden huurstromen bij, beheren servicekosten en zorgen voor duidelijke rapportages.

Of je nu één pand bezit of meerdere complexen beheert, wij zorgen dat alles soepel en inzichtelijk verloopt. Ook voor communicatie met huurders of het opstellen van contracten kun je op ons rekenen.

Advies en Actueel

Soms heb je meer nodig dan alleen een goede administratie. Denk aan advies bij het opstarten van je onderneming, het maken van financiële prognoses, of het slim inrichten van je bedrijfsstructuur. BK-Solutions denkt met je mee, kijkt vooruit en helpt je knopen doorhakken. Of het nu gaat om groeiplannen, investeringsvragen of het optimaliseren van je werkwijze – wij staan naast je. Geen wollige rapporten, maar helder advies dat je direct kunt toepassen.

We zijn er voor startende ondernemers die een goede basis willen leggen, én voor ervaren ondernemers die een frisse blik kunnen gebruiken. Met onze kennis van cijfers én ondernemerspraktijk helpen we je vooruit.

Zij kozen ook voor BK-Solutions

Gebaseerd op 23 reacties

Over BK-Solutions

Bij BK-Solutions maken we het verschil in administratie, salarisverwerking en personeelsdiensten. Of je nu een eenmanszaak runt of een groeiend MKB-bedrijf leidt: wij zorgen dat jouw administratie klopt, je medewerkers op tijd betaald worden en je grip houdt op je cijfers. Duidelijk, snel en zonder poespas.

Wat ons kenmerkt? Persoonlijk contact, een praktische aanpak en een scherp oog voor detail. We denken mee, stellen de juiste vragen en lossen problemen op vóór ze echt ontstaan. Of we dat op afstand doen of bij jou op locatie – dankzij onze Administratiebrigade – bepaal jij.

Met onze roots stevig in Noord-Nederland weten we wat ondernemers hier nodig hebben: geen praatjes, maar oplossingen. Betaalbaar, betrouwbaar en altijd helder.